Baserow

Tu operación vive en una planilla gigante: clientes, pedidos, stock, todo en pestañas que solo entendés vos. Un día alguien ordena una columna, se desacomodan las fórmulas, y pasás la tarde arreglando lo que era un sistema y ahora es un rompecabezas.

Baserow es esa planilla, pero convertida en una base de datos de verdad. Se ve parecido a Excel, así que no hay que aprender nada raro, pero por debajo es sólida: tenés tipos de campo reales (fecha, número, archivo adjunto, un desplegable, o un link que conecta la tabla de Pedidos con la de Clientes), y podés mirar los mismos datos como grilla, como tablero kanban o como calendario según lo que estés haciendo.

Cada persona entra con su usuario y sus permisos, así el del depósito ve lo suyo y no toca lo que no debe. Importás tu Excel actual y en cinco minutos ya es una app. Y cuando quieras automatizar (que un pedido nuevo dispare un aviso), tiene una API para conectarlo con el resto del Arsenal. Plan gratis generoso y open-source si un día lo querés en tu servidor.